El Consejo General del Notariado y el Consejo General de los Colegios de Gestores Administrativos de España han presentado su sistema de interconexión profesional, que hará más sencilla, rápida y coordinada la prestación a ciudadanos y empresas de determinados servicios notariales de forma completamente online desde las gestorías administrativas en la Sede Electrónica Notarial. Esta interconexión mantiene todas las garantías legales y la seguridad jurídica exigida por el ordenamiento español.
La iniciativa, presentada a nivel nacional, tendrá una aplicación directa en Málaga a través de la red de gestorías administrativas de la provincia, permitiendo acercar servicios notariales digitales con todas las garantías legales y de seguridad jurídica, evitando desplazamientos innecesarios y facilitando numerosos trámites.
La conexión entre la Sede Electrónica Notarial y la plataforma GENOE permitirá realizar actuaciones como la constitución de sociedades, el otorgamiento y revocación de poderes, modificaciones societarias o determinadas actas mediante videoconferencia, firma electrónica cualificada y conexión segura. Durante la presentación se realizaron en directo dos operaciones reales íntegramente online ante notario: el otorgamiento de un poder entre particulares y la constitución de una sociedad limitada.
La plataforma GENOE nace con un objetivo claro: acercar los servicios jurídicos y notariales a los ciudadanos a través de la red de gestores administrativos implantada en todo el territorio nacional, propiciando que numerosos actos jurídicos puedan realizarse sin desplazamientos innecesarios y desde cualquier lugar.
La presidenta del Consejo General del Notariado, Concepción Pilar Barrio Del Olmo, señaló que “los notarios llevamos muchos años demostrando que la seguridad jurídica no impide el dinamismo que exige la sociedad actual, sin que suponga costes, en tiempo y dinero, o burocracia para pymes, autónomos y para la ciudadanía en general”.
El sistema permitirá que un ciudadano y una empresa pueda iniciar y completar determinados servicios notariales desde una gestoría administrativa, desde su domicilio, desde una residencia, desde un hospital o incluso desde otro país, siempre acompañado y asesorado por su gestor administrativo y con el asesoramiento imparcial, control de legalidad y autorización del notario elegido, en la sede electrónica notarial, dotada de importantes medidas de seguridad.
La iniciativa supone además un importante avance en materia de inclusión y cohesión territorial. Gracias a este modelo, ciudadanos de zonas rurales o de la denominada España vaciada podrán acceder con el apoyo de sus gestores administrativos a diversos servicios notariales digitales sin necesidad de realizar desplazamientos, utilizando para ello la extensa red de gestorías administrativas existente en toda España y los servicios online del Notariado.
La conexión entre las sedes notarial y de los gestores incorpora sistemas avanzados de identificación y firma electrónica, permitiendo además la emisión de certificados digitales por parte de gestores administrativos y notarios, ambos habilitados como autoridad de registro, garantizando así la autenticidad, trazabilidad y seguridad de todas las operaciones realizadas.
Entre los actos y negocios jurídicos que podrán autorizarse online se encuentran la constitución de sociedades, diversos poderes notariales, revocaciones de poderes, pólizas mercantiles, modificaciones societarias, actas determinadas y otros actos autorizados legalmente mediante videoconferencia.
Su impacto en Málaga
Para la presidenta del Colegio de Gestores Administrativos de Málaga, Virginia Martín, esta nueva herramienta “supone un paso muy importante para seguir acercando la Administración y los servicios jurídicos a las personas, especialmente en una provincia como Málaga, con una gran actividad empresarial y también con numerosos municipios donde evitar desplazamientos resulta fundamental”.
Virginia Martín subrayó además que “los gestores administrativos desempeñamos un papel esencial de acompañamiento y asesoramiento al ciudadano, y esta interconexión nos permitirá ofrecer un servicio aún más ágil, cercano y eficiente, manteniendo siempre todas las garantías jurídicas”.
Asimismo, destacó que “este avance cobra especial relevancia para personas mayores, ciudadanos con movilidad reducida o residentes en municipios del interior de la provincia, que podrán acceder a determinados servicios notariales digitales con mayor comodidad y seguridad”.
La iniciativa supone también un avance en materia de cohesión territorial e inclusión digital, gracias a la amplia implantación territorial de las gestorías administrativas y al desarrollo de servicios notariales online seguros y accesibles.
La conexión entre ambas plataformas incorpora sistemas avanzados de identificación y firma electrónica, garantizando la autenticidad, trazabilidad y seguridad de todas las operaciones realizadas.
Por último, Virginia Martín ha destacado que esta iniciativa “es solo el primero de muchos avances que llegarán en los próximos años gracias a la colaboración entre instituciones y profesionales para ofrecer servicios cada vez más ágiles, accesibles y cercanos al ciudadano”.
